Welkom

Welkom op mijn portfoliosite!

Verdere werkzaamheden

Behalve het werken aan deze projecten heb ik ook andere werkzaamheden verricht. Er waren ook minder leuke klusjes die ik moest afhandelen zoals mailings versturen, boodschappen doen, papieren kopiëren, nabellen enz. Maar ook deze werkzaamheden horen er gewoon bij. In het begin had ik het gevoel dat ik wel erg vaak dit soort klusjes moest doen, gelukkig werd dit later minder. Mijn stagebegeleidster is maar 3a 4 dagen per week aanwezig om mij te begeleiden. Op zich had ik hier geen problemen mee, dan kreeg ik de dagen dat Paulien er niet was van tevoren werk op. Ook deed ik dan vaak dingen voor andere projecten.

Bij de voorbereiding en uitvoering van verschillende projecten ben ik aanwezig geweest. Bij evenement ‘Zwolle International’ heb ik als hostess op de V.I.P. tribune gewerkt. Mijn taken waren daar onder anderen: mensen plaatseren, de overige hostessen instrueren en de prijsuitreikingen verzorgen. Ik heb bij dit evenement een aantal dagen gewerkt. Dit was zeer vermoeiend maar ook erg leerzaam. Het tweede evenement waar ik aan mee werkte was Jumping Amsterdam. Dit is het grootste en bekendste paardensportevenement van Nederland. Ook hier heb ik als hostess gewerkt. Bij ‘Jumping Amsterdam’ had het begrip hostess echter een veel breder begrip. De taken liepen uit een van mensen informeren vanachter de infobalie, plaatseren, helpen bij een veiling, contracten laten tekenen, tot bloemen uitreiken.

Natuurlijk heb ik voorafgaand aan deze evenementen ook veel met de voorbereiding geholpen. Ik heb veel brieven geschreven voor bijvoorbeeld medewerkers, sponsors, en klanten. Ook moest ik contacten onderhouden met sponsors.

Posterplakdag

De posterplakdag was een van de onderdelen die ik volledig moest organiseren. Ik kreeg de volledige verantwoordelijkheid voor deze opdracht. Een posterplakdag houd in dat je, voorafgaande aan het evenement, een dag met vrijwilligers op pad gaat in de buurt waar het evenement wordt gehouden om posters en flyers te verspreiden. Je gaat dan bij verschillende winkels, restaurants, bedrijven enz. langs met de vraag of je een poster op mag hangen of flyers neer mag leggen. Dit alles is natuurlijk om reclame te maken voor het evenement. Hiervoor moeten natuurlijk behoorlijk wat dingen geregeld worden. Zo moest ik vrijwilligers zoeken, hen brieven sturen en op de dag zelf instrueren. Ik moest een plan van aanpak maken en natuurlijk een geschikte route uitstippelen. Deze dag is zeer geslaagd geweest.

Veiling plastic paarden

De veiling van de plastic paarden is ook iets wat ik geregeld heb. Dit was een actie voor het goede doel ‘paardrijden voor gehandicapten’ waar ik verschillende scholen bereid heb gevonden aan mee te werken. Ik heb er voor gezorgd dat de plastic paarden bij de scholen afgeleverd zouden worden zodat de leerlingen het dier konden versieren. Ze mochten helemaal zelf weten op welke manier ze dit deden. Vervolgens werden de paarden weer opgehaald en tijdens Oudoor Gelderland tentoon gesteld. Op zaterdag 10 juni werden de paarden in de piste geveild. De totale opbrengst hiervan was 55.000 euro! Dit vond ik erg leuk om te doen en ik ben best trots dat de kunstwerken zoveel op hebben gebracht.

Persmap

Na Outdoor Gelderland heb ik nog 1 week bij EQ International op kantoor gewerkt. In deze week heb ik een groot deel van de persmap gemaakt.

 

Overige projecten

EQ international houdt zich bezig met verschillende projecten. Hieronder volgt een korte samenvatting van deze projecten. Ik heb mij vooral bezig gehouden met het organiseren van het hippische evenement Outdoor Gelderland.

Anky’s Fanclub
welkom bij dé club!

EQ International verzorgt de merchandising rond de fanclub van dressuurkoningin Anky van Grunsven. Op de website www.ankysfanclub.nl kun je onder andere Anky’s basball-caps, T- shirts, sleutelhangers, keycords, posters, Bonfire’s Symphony op video/ DVD en de muziek cd/ DVD Van Atlanta tot Athene  bestellen.

Expo Talent Sale
29 november 2005
bijzonder getalenteerde jonge spring- en dressuurpaarden 

Op initiatief van de springruiters Jeroen Dubbeldam, de broers Gerco Schröder en Wim Schröder en bondscoach van de dressuursenioren, Sjef Janssen, organiseert EQ International de eliteveiling Expo Talent Sale. De absolute top van jonge, professioneel ingereden spring- en dressuurpaarden wordt in deze veiling aangeboden. Expo Talent Sale vindt plaats tijdens het indoorconcours Hippisch Hengelo.

Flevofarm
fokkers gaan naar Eenrum

EQ International verzorgt voor de draverstoeterij Flevofarm de dekadministratie, de jaarlijkse informatiebrochure met aangeboden hengsten en publiciteit in de vorm van advertenties in vakbladen en catalogi.

Hippisch Hengelo woensdag 30 november t/m zondag 4 december 2005
een paardenfestijn zoals dat alleen in Twente kan!

In opdracht van Stichting Hippisch Hengelo organiseert EQ International, in nauwe samenwerking met het bestuur, het grote indoor concours in Hengelo. Dit paardenfestijn bevat een zeer divers sportprogramma waarin ook de nationale springtop een belangrijke plaats inneemt.

Jumping Amsterdam donderdag 20 t/m zondag 23 april 2006
ook voor dressuurliefhebbers!

EQ International organiseert in samenwerking met Stichting Jumping Amsterdam het toonaangevende evenement in de Amsterdam RAI. In 2006 is Jumping Amsterdam gastheer van de FEI World Cup Dressage Final 2006. EQ International is verantwoordelijk voor de gehele organisatie van dit hoogtepunt op de dressuurkalender.

KWPN Select Sale / VHO Verkoop zaterdag 4 februari 2006
Hengstenkeuring Den Bosch

EQ International organiseerde op 3 februari 2001 in opdracht van het KWPN en de VHO de eerste KWPN Select Sale. Vanaf 2002 is de KSS VHO verkoop aan de eliteveiling gekoppeld. Naast de realisatie van de verkopingen verzorgt EQ International ook het drukwerk van beide projecten.

Zwolle International woensdag 15 t/m zondag 19 maart 2006
hengsten, sport en fokkerij

EQ International organiseert voor de Stichting Zwolle International, voorheen International Stallion Show, het enige internationale hengstenconcours ter wereld. Vijf dagen lang strijden de hengsten onder het toeziend oog van potentiële fokkers om de Titels Best, Future, Young en Promising Stallion.

The Leading Stallions2005
uniek naslagwerk van de beste hengsten in de Benelux

Als aandeelhouder van Uitgever Melissen BV verzorgt EQ International het commerciële traject van de uitgave van The Leading Stallions of Belgium, the Netherlands and Luxemburg. Alle hengsten die zijn goedgekeurd bij een erkend stamboek en beschikbaar zijn in minimaal één van de drie Benelux-landen, komen in aanmerking voor opname in het hengstenboek. Naast de verkoop van de hengstenpagina’s en advertenties begeleidt EQ International ook de productie van het unieke naslagwerk. Binnenkort zullen de voorbereidingen voor de productie van editie 2007 van start gaan.

Olympisch Hippisch Sportgala augustus 2006

In opdracht van de Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie organiseert EQ International eens in de twee jaar het glamourrijke Olympisch Hippisch Sportgala. EQ International draagt in samenwerking met de KNHS onder andere zorg voor de sponsoracquisitie, uitnodigingen, productie van het Olympisch Hippisch Sportmagazine en de programmering van de avond.

Nationale Veulenveiling Prinsjesdag dinsdag 19 september 2006
de kracht van prestatie

Nationale Veulenveiling Prinsjesdag mag met recht een eliteveiling genoemd worden. Jaarlijks worden op de derde dinsdag in september rond de zestig zeer exclusief gefokte rijpaardveulens verkocht. De selectie is in handen van een deskundige selectiecommissie. EQ International zorgt voor de gehele organisatie en realisatie van de veiling.

Naast deze projecten verzorgt EQ International ook folders, advertentiecampagnes en promotiemateriaal voor bijvoorbeeld Stal Hendrix, Dragon Trotters en Euro Sire Stakes.

 

Samenvatting conclusies en aanbevelingen

Aanbevelingen voor het stageverlenende bedrijf:

-          Stagiaires interessanter en leerzamer werk laten doen.

-          Stagiaires soms meer betrekken bij projecten.

-          Stagiaires werk over laten nemen van Charlotte

-          Werk laten doen wat bij de opleiding past.

-          Stagiaires uitbetalen voor overuren of vrij geven.

Aanbevelingen voor de opleiding:

 

 

-          Meer uitleg geven over het stageverslag.

 

-          Meer les geven in de Nederlandse taal.

 

-          Verder heb ik erg veel aan mijn stagedocent gehad, ik heb verder dus weinig aanbevelingen.

 

Helaas heb ik niet het gevoel had dat ik mijn opleiding nodig had om de dingen te volbrengen die ik hier te doen kreeg. Wel heb ik uiteindelijk het gevoel dat ik veel geleerd heb. Ik heb mijn schriftelijke vaardigheden kunnen ontwikkelen, heb geen moeite meer met het beantwoorden van de telefoon en ik heb veel ervaring in de praktijk opgedaan in de evenementenbranche.

Wat ik erg leuk vond was dat we ‘s middags altijd met z’n allen gingen lunchen. Natuurlijk was het ook erg boeiend en leerzaam om met alle evenementen mee te werken. Veel van deze evenementen zijn in de “paardenwereld” erg bekend.

Uiteindelijk heb ik toch het gevoel dat ik veel aan deze stage heb gehad. Ook doordat ik tijdelijk in Amsterdam ben gaan wonen ben ik een stuk zelfstandiger geworden. Ik denk dat dit een erg goede ervaring voor mij is geweest. Verder vind ik het leuk dat ik veel nieuwe mensen heb leren kennen.

 

Reflectie

Ik ben er tijdens mijn stage achter gekomen dat ik veel moeite heb met het schrijven van brieven en dergelijke. Ik heb moeite met de spelling en grammatica. Ik wist altijd al dat dit niet een van mijn sterke punten was maar nu kwam ik het echt tegen als een blokkade. Tijdens mijn stage heb ik er alles aan gedaan deze blokkade te verkleinen en dit is een klein beetje gelukt. Tijdens het eindgesprek zei mijn stagebegeleidster dat mijn schriftelijke vaardigheden in de loop van de periode sterk verbeterd waren.

Ik heb zeker de mogelijkheid gehad om kennis te maken met de organisatie en de bedrijfscultuur, wat ik erg boeiend vond. Ik heb wel het idee dat ik precies van de ins en outs van EQ International af weet. Ik weet nu echt hoe een evenementenbureau in elkaar zit. Het in teamverband samenwerken met de andere medewerkers van het bedrijf is zeer goed verlopen. Met zelfstandig werken had ik altijd wat meer moeite. Hier heb ik tijdens mijn stage wel goed op kunnen oefenen en het is iets verbeterd. Helaas ben ik vaak erg onzeker of ik iets wel goed doe en dan vraag is veel om bevestiging. Dit kan voor andere mensen soms irritant zijn, maar ook hier heb ik hard aan gewerkt om dit punt te verbeteren. Ik vond het erg leuk om dingen die ik op school geleerd heb eens in de praktijk te brengen, hoewel ik niet echt het gevoel had dat ik mijn opleiding nodig had om deze stage te volbrengen.

 

 

Outdoor Gelderland kort verslag.

Outdoor Gelderland vindt dit jaar voor het tweede jaar plaats. Het is een project dat dus nog behoorlijk in ontwikkeling is. Dit maakt het organiseren van het project extra interessant omdat er nog iets te verbeteren valt

Zondag 4 juni 2006

Deze zondag ga ik werken op kantoor. De laatste dingen voor het evenement moeten afgemaakt worden. Ik ben er om 15:00 uur en ga aan de slag met het versturen van kaarten, brieven, paketten enz. Rond 20:30 vind ik het tijd om naar huis te gaan.

Maandag 5 juni 2006

Vandaag ben ik om 09:00 uur op kantoor. We hebben afgesproken om vandaag alvast naar De Steeg te gaan om alle spullen weg te brengen. We moeten alle spullen die mee moeten klaar zetten en inladen. Verder moeten nog de allerlaatste dingen geregeld worden. We zijn van plan om rond 15:00 uur van kantoor te vertrekken maar dit loopt behoorlijk uit. Uiteindelijk komen we rond 20:00 uur bij het evenemententerrein aan. We laden alles uit, richten de units in en rijden weer terug naar Amsterdam.

Dinsdag 6 juni 2006

Vandaag gaat al het personeel van EQ International naar De Steeg. Ik moet in Amsterdam nog een paar dingen regelen. Zo moet ik het draaiboek in laten binden, boodschappen doen en het persdoek ophalen. Marloes gaat met me mee en om 16:30 uur komen we in De Steeg aan. Paulien legt me uit wat mijn taken zijn deze week en we doen alvast wat voorbereidend werk. Ik heb een plekje in het Algemeen Secretariaat.

Woensdag 7 juni 2006

De eerste dag van het evenement! Ik kom om 08:00 uur op het wedstrijdterrein aan. Het is nog rustig en we gaan eerst even ontbijten. Vandaag zullen  er L,M en Z spring wedstrijden verreden worden. Bij het secretariaat komen veel mensen met vragen en ik moet ook telefoontjes beantwoorden. Ik weet toch meer van het evenement dan ik had verwacht en het gaat goed. 

Donderdag 8 juni 2006

De tweede dag van het evenement. Deze dag wordt de Prix ST. George, Grand Prix en Silver League gereden. Verder zijn er een aantal shows. Het is behoorlijk warm dus in de unit is het nog maar net uit te houden. De drukte valt mij erg mee, ik had verwacht dat het behoorlijk stressen zou zijn. Het is wel erg vermoeiend want je bent van s’ochtends vroeg tot ‘savonds laat aanwezig. De dag verloopt verder prima.

Vrijdag 9 juni 2006

Ik vond dit de drukste dag van het evenement. Alles verloopt volgens plan en er doen zich geen vreemde dingen voor. Aan het eind van de dag bereid ik alvast het een en ander voor de volgende dag voor. Dan is namelijk de kinderochtend en daar komt heel wat bij kijken.

Zaterdag 10 juni 2006

Vandaag is de kinderochtend.

De kinderochtend vond ik erg leuk om te organiseren. Ik ben gek op kinderen en vond het vooral heel leuk om het resultaat te zien van mijn werk. Dingen die ik voor de kinderochtend geregeld heb zijn onder anderen: springkussens, optreden van een dansgroep, workshop, show ‘groot en klein’, show ‘spelende pony’, en de penny stand.

Zondag 11 juni 2006

De laatste dag van het evenement. Vandaag wordt het WK voetbal geïntegreerd in het programma. Het wordt erg gezellig en ondanks de hitte blijven nog heel wat mensen naar het voetbal op het grootbeeldscherm kijken. Uiteindelijk kan iedereen voldaan terug kijken

 

Voorwoord

In de periode van 31 januari tot en met    2006 heb ik stage gelopen bij EQ international te Amsterdam.

Dit verslag is gebaseerd op de ervaringen die ik heb opgedaan gedurende deze stage. In het kort zal worden verteld wat de werkzaamheden zijn van een bedrijf  dat werkzaam is in de hippische evenementen organisatie. Verder zal een groot deel van het verslag betrekking hebben op Outdoor Gelderland.

De stage hield in meelopen en natuurlijk meewerken met een projectmanager.

Al dagen was in op internet aan het zoeken naar een leuke en leerzame stageplaats. Er waren veel vacatures bij die mij niet erg aanspraken. De hele dag aan websites werken leek mij niks en ook een stage in de marketing branche is niets voor mij. Ik was op zoek naar een stageplaats in de evenementenbranche of bij een reclamebureau.

Eerst had ik plannen om naar Londen te gaan voor mijn stage maar dit ging vanwege tijdgebrek uiteindelijk niet door. Ik vond het ook erg boeiend om stage te lopen bij “The Party Company”. Dit is een evenementenbureau dat grote feesten en dinnershows organiseert. Ik had daar een feestje en heb meteen iemand van het bedrijf aangesproken om te vragen hoe het zit met een eventuele stageplaats. Ze waren geïnteresseerd dus stuurde ik een brief en C.V.. Helaas hoorde ik hier niets meer van.

Toen vond ik de vacature van EQ international, die mij direct aansprak. Ik heb meteen mijn C.V. en een sollicitatiebrief gestuurd en die zelfde avond werd ik gebeld door Paulien Schopman, met de vraag of ik de volgende dag langs kon komen. Natuurlijk heb ik deze mogelijkheid meteen aangegrepen. Ik voelde meteen dat de sfeer onderling bij EQ international erg goed is. Het sollicitatiegesprek verliep voorspoedig en ik werd direct aangenomen. Ook werd ik door Jeroen Hendriks meteen uitgenodigd om zaterdag 4 februari mee te gaan naar de KWPN Select Sale om als hostess te werken.

De stage sprak mij erg aan aangezien EQ international een bedrijf is die gespecialiseerd is in het organiseren van Hippische evenementen. Hippische evenementen zijn paarden evenementen als Jumping Amsterdam, Outdoor Gelderland, Zwolle International enz. Dit was precies wat ik zocht, ik heb namelijk veel affiniteit met de paardensport.

Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam, dit sprak mij ook erg aan want het leek me leuk om eens een andere stad te leren kennen.

De reistijd was 4 uur per dag maar gelukkig kon ik via EQ international aan een kamer komen in Amsterdam, in de buurt van het bedrijf. 

Tijdens mijn vijf maanden durende stage ben ik deels verantwoordelijk geweest voor de organisatie van Outdoor Gelderland, wat heeft plaats gevonden van 7 t/m 11 juni op landgoed Middachten in de Steeg.

Ik wil graag Paulien Schopman bedanken voor de begeleiding en hulp tijdens mijn stageperiode. Ook de rest van de medewerkers van EQ international waren erg aardig en hebben mij goed geholpen. Ik kon altijd bij hen terecht voor vragen.

 

 

EQ International bedrijfsbeschrijving

Dhr. C. van Dam schreef, naast zijn studie, artikelen voor paardenbladen als ‘De Paardenkrant’, ‘In de Strengen’ en ‘Hoefslag’ . In die periode leerde hij mensen kennen die drukwerk nodig hadden. Dat heeft hij toen voor diverse bedrijven verzorgd en zo is het balletje gaan rollen.

Eind 1998 besloten Mw. J. Lebon en Dhr. C. van Dam respectievelijk Lebon Equestrian Agency en EQ International hun zaken samen te voegen om samen sterker te staan in projectsupport en –management. Relaties reageerden positief op de fusie en er konden contracten worden afgesloten waarvoor de aparte individuele bedrijven minder snel in aanmerking zouden zijn gekomen.

Op 1 januari 1999 ging de combinatie van start onder de naam EQ-International in een klein pand in Amsterdam Oost. Sinds juni 2000 heeft EQ International haar intrek genomen in een ruim kantoorpand op Borneo Eiland in het Amsterdamse havengebied. Het kantoor bood ruimte voor 13 personen, maar dat was wel passen en meten. Sinds juni 2005 heeft EQ International het aangrenzende kantoorpand erbij gehuurd. Er is dus meer ruimte voor extra personeel hoewel dit op dit moment niet van toepassing is. De extra ruimte is gebruikt voor het geordend plaatsen van diverse kantoorartikelen. En er is een extra vergaderruimte bijgekomen. EQ International beschikt over vijf bedrijfsauto’s. Dit omdat er vaak grote afstanden afgelegd moeten worden voor vergaderingen, bijeenkomsten en het afleveren en ophalen van artikelen en uiteraard de evenementen.

Vanaf 1999 kon het bescheiden team uitgebouwd worden tot een enthousiaste groep van vijf medewerkers, die bereid en in staat zijn zich multifunctioneel in te zetten. Inmiddels is Mw. J. Lebon uit het team gestapt na gezamenlijk overleg en zijn beide partijen apart van elkaar verder gegaan met hun zaken. EQ International is in de afgelopen jaren zo gegroeid en de zaken lopen zo goed dat het bureau aan deze scheiding geen nadelige gevolgen heeft ondervonden.

EQ International is een zeer platte organisatie (twee niveau’s) met een meewerkende directie. Dat wil zeggen dat de lijnen kort zijn en de communicatie zeer direct. Een moeilijk aspect van de organisatie van EQ is het door elkaar lopen van de bedrijfsstructuur en de projectstructuur. Gezien de vier onderdelen projectmanagement, support publiciteit, support verkoop en administratief zou een verdeling van medewerkers onder één van de vier logisch zijn. De projectstructuur loop echter dwars door de bedrijfsmatige onderverdeling heen. Eén project alleen al kan werkzaamheden opleveren in alle vier de onderdelen. Uitgaand van één projectmanager is diegene dus op vier onderdelen actief. De specifieke kwaliteiten van de medewerkers in aanmerking nemende is dat geen ideale situatie.

Een essentieel onderdeel van de organisatie van EQ International is dat de projectmatige werkwijze een grote eigen verantwoordelijkheid vergt van de medewerkers. Iedereen moet voor zijn eigen project staan en van het begin tot het einde de verantwoordelijkheid voor de betreffende werkzaamheden en beslissingen dragen.